到家后,他给唐烨发了信息:
「艾瑞丝有动静了没?」
老早之前他就看到依慈在社交平台上贴了一幅照片,是她侧着身子,露出微微隆起的小腹,手拿一个图片对着镜头,上面是两个大大的X。
似乎是长期受到唐学霸的耳濡目染,余爽竟一下子就看出那代表了两条X染色体。也就是说,依慈怀了一个小公主。
去波特兰的时候,余爽问他们名字取好没,依慈说叫艾瑞丝,也就是鸢尾花的意思。因为他们刚搬进这个新家的时候,花园里长满了漂亮的鸢尾花。
余爽想,艾瑞丝一定是个像妈妈一样漂亮活泼,像爸爸一样聪明开朗的小可爱。
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刚上任没多久的前端主管米兰达开始频繁地请假。有时迟到,有时早退,有的时候干脆根本就不露面。
除了店长凯伦表示出不满,前端的小员工们也开始议论纷纷。
这天一早,米兰达倒是按时来了,因为会计辞职了,她需要负责在七点前把账做完,不然各个收银台都无法正常工作。
“Shawn,你过来一下!”早晨没什么顾客,米兰达招呼余爽。
“有什么事吗?”余爽走到前台,露出疑问的神情。
“我看你业务很熟练,又挺认真负责,要不要考虑学习一下超市里的账目管理?”
余爽了然,米兰达这是想多发展一个人早上来帮忙做账。他想了想,虽然这样要起得更早,但似乎能学习点新的技能。不管以后是否用得上,总还是多一份经历。于是他点头答应了。
米兰达喜出望外,打了个电话,在便签纸上写了一个地址给余爽,让他周六一早去马里诺的另一家分店,跟一个叫赛琳娜的人去做账目管理的培训。
实际上,可能是因为上大学需要丰富的社会实践,最开始教余爽使用收银机的克坎,很久之前就主动跟安娜学习了晨间帐目处理的基本操作。所以之前店里早上安排不过来的时候,他每周会有一到两天帮忙做账。
但是克坎做了一段时间,表示这应该是三级或以上员工的职责,要求超市给他涨工资。而超市的级别提升需要繁复的流程,还要在电脑上进行考核,加之贝丝当时忙着调离工作的事情,店里管理人手欠缺,所以也就没人搭理克坎的事。克坎一气之下告到了总部,而总部责难了店长凯伦,以至于现在凯伦禁止克坎再进入前台的办公室。
作为余爽,他实在也懒得考虑涨工资的事。一小时10美元跟一小时12美元对他来说差别不大。更何况,以他的性格,有了克坎的前车之鉴,自己更不想费神去提一些基本没可能实现的尴尬要求。他告诉自己,反正能学点新东西,其实不亏。
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周六,余爽早上四点就起床了。因为这家马里诺分店所在的位置比较偏僻,要开一个多小时的高速路,所以打算早点出门。
来到店里,余爽看到所有的工作人员都各自忙碌,并没有人在前台等他。他探脑袋进去问,一位看上去三十岁左右的男员工表示赛琳娜今天根本就不上班。
余爽无奈,他越发觉得米兰达干事实在不靠谱,这让他不禁有点想念安娜了。
男员工名叫罗杰,人还不错,看到余爽的为难处境,说他今天会负责做账,如果余爽不介意他就示范一遍给他。
余爽很感谢,拿出事先准备好的小本本跟罗杰进了办公室。
第一步是用点钞机清点前一天的现金和支票,然后把数额输入到账目管理软件中。对每个收银台的收支进行核对,并对多出或缺少的钱数进行记录。罗杰说,由于种种原因,几乎每天每个收银盒的电脑数据都会和现金数额有些出入,但是只要差别在5美元之内,就不用大惊小怪。
第二步则是在每一个收银盒中留固定的钱数作为新一天的起始资金。一般是20张1美元,10张5美元和10张10美元,硬币的话就是1美分、5美分、10美分、25美分的各放两捆,前一天有剩下的少量零散硬币可以不用管。
在美国,20美元算是比较大额的钞票了。一般使用银行自动取款机,无论你需要六十、两百还是五百,出来的钱都是20美元的。50美元和100美元的纸钞极其少见。
第三步是清点保险箱中的现金,并和软件中的对账报告进行核对。
第四步是把多余的现金打包密封,填写银行存款单,等待运钞车过来取走。
最后一步是打印所有的报告并存档。
余爽奋笔疾书一项一项仔细记录,包括软件的操作,保险箱的开关和存档的流程等等。罗杰还让他尝试了其中一个收银盒帐目的核对。
总的来说,虽然步骤繁琐,但这属于一个熟能生巧的活儿,只要按部就班去做就可以了,没有什么特别的技术含量。毕竟不是专业的会计,所以也不需要他们真的读懂报表或者月底进行分析和评估。