海风十七里+番外(16)

作者:歪柒爷 阅读记录 TXT下载

而那些看似平淡如水的过往早已渗透生活的寸寸角落,依然会在某个猝不及防的瞬间从心底涌上来,打得人措手不及。或是当她从图书馆走回寝室时,日光斜射的角度和某一日出奇一致,脑海中不由得闪过那日那人的面庞;又或是小炒档口的阿姨笑着问“打几两饭”时,她会莫名恍惚,再笑着答“一两就够了”。

好在生活空缺的那一部分,有职场上的「风生水起」来弥补。

VP会议是公司每年的重头戏,今年会议时间定在五月中旬。说是开会,其实是给老板们挑选一个好地方碰面聊天,联络感情。地点最终敲定在上海,除去本地参会人员之外,美国总部那边会有近十人前来参会。

陈念这周跟在Cindy后面东奔西忙,将公司附近的五星级酒店都跑了个遍,几乎没什么时间在公司呆着。

去第一家酒店考察时,她还乖巧地跟在Cindy身后,专注倾听Cindy和酒店负责人的聊天内容以及询问重点;包括会议室规模和音箱投屏设备、餐饮茶歇、住宿套房等等。

之后的几家,Cindy有意磨炼她,总会眼神示意她直接和酒店方对接。对方并不知道陈念只是个实习生,陈小姐长陈小姐短的;陈念呢,则将心中捋过好几遍的问题有条不紊抛出去,时不时朝Cindy微笑,问她还有没有补充问题。

“等我们跑完这几家酒店,你就负责整合酒店发来的报价单和其他信息。总结好之后,一并发给Frank和Aidan过目。等他们那边最后敲定了,我们再进行下一步。”

“来的大佬里有好几个都是Aidan的熟人...这样,我们先发给他,他更了解这些人的喜好。”

“ok。”陈念比了个手势,随手将待办事项记在手机备忘录中。

Aidan那边邮件回复的很快,他并没有给出明确意见,只是列举出老板们的喜好供二人参考:

【Eric喜欢高楼层景观套房。】

【Caroline吃素,不喜欢过于陈旧的酒店。】

【Alex对行政酒廊的要求比较高,方便和客户聊天。】

【Lydia对花生和鸡蛋过敏。】

【Todd不吃牛肉。】

几点列下来,基本过滤掉一半选项;最后Cindy根据预算,锁定外滩那家,提交了申请。申请层层批复到Frank那层,老人家罕见地没有问问题,大手一挥,直接批了。

万里长征迈出第一步,接下来还要筹备后勤事项:出具邀请函,和美国助理们对接并跟进签证申请需要的材料和进度;敲定具体航班信息、联系供应商安排包车接机服务等。

除此之外,主办方还需要起草三天的具体会议日程安排,重点讨论事项以及会后的团建活动。根据Frank的意思,五月的江南气候宜人,贵客远道而来,不如组织一次江浙沪周边短途三日游。短途游的预算需要单独做,再找财务走一遍审核流程。

转眼间,待办事项堆成一座小山;都不难,却繁杂琐碎,不容有失。

“苍天啊!杀了我给他们助兴吧!”Cindy正一边起草具体议程,一边和美国助理们核对航班信息。

陈念呢,则忙着核对餐单,确保没有任何过敏源;统计航班信息;同时还要和供应商讨论短途游的备选方案。

外面的天早已黑透,17楼转眼只剩她和Cindy并肩作战的身影;陈念摘下电脑镜,做了会眼保健操;劲头松懈的后一秒,胃开始“咕咕”提醒已过晚饭时间。

“不好意思今天有点晚”,Cindy确认好最后细节,点击发送。她瞥到陈念的电脑屏幕,列表密密麻麻看得人眼花,“回家吧,下周一接着干。月底前敲定所有细节就行。实习生加班费可贵呢,我怕HR那边找我麻烦。”

“哈哈哈哈!等我,马上。”陈念动动脖子,嘶了一声,“哎呀,扭到了。”

“年纪轻轻的...”,Cindy忍不住揶揄,自己也好不到哪里去。稍微一动脑袋,就听到脖颈处嘎吱作响。

两个人互相嘲笑彼此的糗样,乖乖做了几分钟的拉伸,酸胀缓解了些。Cindy振振有词的,“不行了,周末得找个师傅给我按摩按摩。”

陈念接连点了好几次「保存」才敢退出文档,临合上电脑前又神经质般重新点开excel,确保最后编辑的内容还在;“Cindy,我请你吃饭呗,庆祝珍贵的周末总算来了!”

“当然是我来请!”

“叮”一声,电梯门缓缓而开。Frank率先走出电梯,一眼瞥到陈念和Cindy,浓眉蹙起,“你们俩这么晚还没回去?”

蒋律落后几步,歪头笑着和二人打了个招呼,“周五诶!拼到这么晚。”

Cindy唉声叹气的,“有什么办法呢,这不得确保我们今年的VP会议万无一失么?”

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